摘要:
4S店運營能力提升是關(guān)鍵:
1、4S店盈利能力不足,自身利潤無法得到保障,無心進行客戶滿意度管理;
2、4S店人員激勵制度不合理,員工滿意度尚且不足,客戶滿意度更是無法得到保障;
3、 4S店客戶滿意度管理制度流程存在漏洞,管理效率低下,客戶滿意度無法得到有效提升;
4、雖然4S店客戶滿意度管理積極性較高,但苦于缺少相關(guān)經(jīng)驗,沒有對標(biāo)參照物,無法及時發(fā)現(xiàn)自身不足。
因此,廠商為了提高4S店的客戶滿意度管理水平,必須首先提升4S店的運營管理能力,使4S店在自身健康經(jīng)營的基礎(chǔ)之上,進行有動力、有方法、有參照、有目標(biāo)的客戶滿意度管理。廠商在這個過程中應(yīng)充分運用PDCA管理方法,通過不斷地管理循環(huán)改進。
首先是檢查(Check),開展4S店運營管理能力評估,全面了解4S店管理現(xiàn)狀。通過4S店評估診斷報告,及時發(fā)現(xiàn)4S店管理漏洞所在;調(diào)整(Adjust),主機廠通過渠道評估發(fā)現(xiàn)目前存在的主要問題,明確管理方向,調(diào)整管理標(biāo)準(zhǔn);計劃(Plan),主機廠幫助4S店制定客戶滿意度管理改進計劃,推進標(biāo)桿管理與最佳實踐經(jīng)驗分享;執(zhí)行(Do),主機廠監(jiān)督檢查改進計劃執(zhí)行狀況,聽取4S店改進反饋意見,落實改進計劃。
為推行以客戶滿意度為導(dǎo)向的管理變革,主機廠對4S店運營管理的五大核心管理職能提出了新的要求:
第一, 人力資源管理。應(yīng)以建設(shè)穩(wěn)定性高、執(zhí)行力強的人員團隊為導(dǎo)向,為客戶滿意度提供基礎(chǔ)平臺。基本的管理思路是:以員工的職業(yè)生涯規(guī)劃為基礎(chǔ),結(jié)合客戶滿意度管理需求,在完善的培訓(xùn)體系的保障下,穩(wěn)步提升員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;通過全崗位KPI的考核,有效提升員工客戶滿意度管理執(zhí)行力。為了實現(xiàn)該管理目標(biāo),經(jīng)銷商需要進行良好的人才儲備及開發(fā)管理,制定適合本店的薪酬激勵機制,推行合理的培訓(xùn)管理,建立良好的工作氛圍。
第二, 財務(wù)管理。應(yīng)以為4S店提供穩(wěn)定合理的利潤保障為導(dǎo)向,為企業(yè)長遠發(fā)展與健康經(jīng)營提供基礎(chǔ)平臺。基本的管理思路是:以良好的財務(wù)規(guī)劃和風(fēng)險控制為基礎(chǔ),通過提高整車周轉(zhuǎn)率、降低整車庫存費用等方式,降低整體財務(wù)費用。同時,應(yīng)協(xié)同業(yè)務(wù)部門積極開發(fā)汽車衍生業(yè)務(wù)等新的利潤增長點。
第三, 客戶關(guān)系管理。應(yīng)以整合經(jīng)銷商內(nèi)部資源、提升客戶滿意度管理效率為導(dǎo)向,在4S店內(nèi)部充分起到監(jiān)督、檢核、督促改進的管理職能。基本的管理思路是:通過規(guī)范客戶關(guān)系部客戶信息系統(tǒng)管理、客戶滿意度管理、客戶投訴管理和俱樂部會員管理四大核心職能,實現(xiàn)提高DMS系統(tǒng)信息準(zhǔn)確性、有效提升客戶滿意度、及時有效處理客戶投訴、完善俱樂部會員管理的目的。
第四, 銷售管理。應(yīng)以提高銷售顧問客戶接待能力為主要途徑,細化客戶接待過程管理,從根本上提升客戶滿意度管理水平。基本的管理思路是:以有效的人員滿意度激勵管理為基礎(chǔ),通過針對性市場開發(fā)、完整的銷售客戶管理、細致的客戶滿意度過程管理,重視提升試乘試駕、交車流程執(zhí)行力,形成系統(tǒng)的客戶滿意度管理方案。同時,需要廠商及時總結(jié)并共享相關(guān)可借鑒管理經(jīng)驗,從而細化客戶滿意度相關(guān)管理流程,保證客戶滿意度管理水平能夠不斷提升。
第五, 服務(wù)管理。應(yīng)以延長客戶滿意度管理鏈條,細化客戶滿意度管理環(huán)節(jié)為主要途徑,讓客戶在細節(jié)中感知經(jīng)銷商的關(guān)懷服務(wù),從而提升客戶滿意度管理水平。基本的管理思路是:以滿意度為向?qū)В贫ǔ黾氈氯娴目蛻絷P(guān)懷流程,以規(guī)范的制度來促進服務(wù)顧問、服務(wù)技師、客戶服務(wù)人員、客戶休息室管理人員共同努力,用細致的客戶關(guān)懷服務(wù)打動客戶,提高客戶滿意度管理水平。
除理清如上管理目標(biāo)和思路之外,為落實4S店運營能力提升,廠商需要在每一個管理目標(biāo)項下建立子項指標(biāo)。以人力資源管理目標(biāo)為例,人力資源管理提升以客戶滿意度為導(dǎo)向展開三部分工作,第一部分是員工職業(yè)生涯規(guī)劃;第二部分是為全崗位指標(biāo)的考核及完善的培訓(xùn)體系及培訓(xùn)工作,保證員工職業(yè)素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平的提升;第三部分為職業(yè)激勵,包括員工級別的提升、團隊的更新。由此可以看出,該管理思路和執(zhí)行是通過對員工階梯式引導(dǎo)與培養(yǎng)、考核與激勵,使經(jīng)銷商在人力資源管理方面達到優(yōu)化配置和提升服務(wù)水平的效果,最終實現(xiàn)客戶滿意度提升。
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